Что такое Google Drive и как с ним работать?
Google Drive изначально предлагался как сервис для хранения пользовательских данных. Он и по сей день существует под названием Google Диск. Но теперь сервис оброс функционалом, дополнительными приложениями и стал одним из самых популярных пакетов для организации работы в офисе. В этой статье мы подробно расскажем о том, что такое Google Drive, из чего он состоит и как правильно с ним работать.
Что такое Google Drive
Изначально Google Drive – это облачное хранилище, которое предназначалось для хранения данных тех пользователей, которые создают аккаунт в Google и начинают пользоваться всеми возможностями платформы: почтой Gmail, сервисом Google Документы и всем прочим.
Со временем платформа обросла функционалом и дополнительными приложениями и теперь ее основная задача вовсе не хранение пользовательских данных, а организация комфортной работы с документами и прочим.
Из чего состоит Google Drive
На данный момент в составе Google Drive есть несколько сервисов, которыми активно пользуются как владельцы ПК и ноутбуков, так и пользователи смартфонов. Рассмотрим основные сервисы Google Drive подробнее.
- Google Docs (Документы). Альтернатива приложению Microsoft Word из пакета Office, отличающаяся более простым интерфейсом и не таким широким функционалом. Предназначен для всесторонней работы с текстом. Может работать в том числе и без интернета, но для этого потребуется Google Chrome.
- Google Sheets (Таблицы). Microsoft Excel на минималках. Неплохо работает с таблицами разных типов и совместим с файловым форматом Microsoft Excel. Но если последний считается табличным процессором с невероятным количеством функций, то Google Sheets – это просто приложение для работы с таблицами.
- Google Slides (Презентации). Аналог Microsoft PowerPoint. Умеет создавать простые презентации, использовать переходы, текстовое оформление и прочие вещи. С помощью Google Slides можно создавать весьма красочные презентации, которые могут пригодиться как для индивидуального использования, так и для небольшой компании.
- Google Forms. Сервис, который позволяет создавать разнообразные опросы. Полезно, если вам нужно быстро сделать квиз, но при этом не потратить на процесс создания чересчур много ресурсов. Обладает предельно простым интерфейсом и стандартным набором инструментов – в нем смогут работать даже новички.
- Google Drawings. Инструмент для создания простых рисунков – некий аналог легендарного Paint от Microsoft. Шедевр с его помощью не создать, но сервис для этого и не предназначен. Основная его фишка – это возможность работы командой. Кооперативные функции занимают в этом сервисе весьма заметное место.
- Google Sites. Платформа для быстрой разработки простейших сайтов. Здесь есть блочный редактор, а вот таких серьезных вещей, как редактор кода вы здесь не найдете. Есть возможность добавлять свои картинки, текст и прочие элементы.
- Google Keep. Сервис для создания, редактирования и хранения пользовательских заметок в браузере или же на мобильном устройстве. Отличается максимально простым интерфейсом и небольшим количеством инструментов для редактирования записей.
- Google My Maps. Интересная платформа, предназначенная для создания собственных карт с использованием одного только браузера.
- Google Jamboards. Инструмент, который позволяет совместно работать над мультфильмами. Функционал, конечно, не сопоставим с профессиональными программами, но что-то простое создать может и получится.
Основной функционал Google Drive
Функционал Google Drive на данный момент не ограничивается просто хранением пользовательских данных, ведь Диск плотно интегрирован со всей экосистемой Google. Рассмотрим подробнее функционал Google Drive.
- Хранение пользовательских данных. Это основная функция Диска, с которой все начиналось. По умолчанию пользователям доступно 15 ГБ в облачном хранилище при регистрации аккаунта. Здесь хранятся письма из Gmail, документы, контакты со смартфона и многое другое. Среднестатистическому пользователю 15 ГБ вполне хватает на долгое время.
- Кооперативная работа. Это вторая основная функция Google Drive. Нет ничего проще, чем организовать командную работу при помощи инструментов Google – достаточно просто поделиться ссылкой и настроить права доступа. Командная работа доступна для всех сервисов, которые входят в состав Google Drive.
Стоит также упомянуть о такой штуке, как Google Workspace. Это единое пространство для командной работы, которое включает в себя бизнес-инструменты Google: Gmail, Диск, Meet, Chat, Календарь, Задачи, Документы, Таблицы, Презентации, Forms, Sites, Приложение Gemini (ИИ-ассистент), NotebookLM, Vids, Keep, AppSheet.
Как использовать Google Drive
Процесс использования состоит из нескольких этапов. На начальном потребуется создать аккаунт Google – это обязательное условие. Только после этого можно будет пользоваться всеми преимуществами платформы. Рассмотрим процесс использования Google Drive подробнее, учитывая все его особенности.
Создание аккаунта Google
Сначала потребуется создать аккаунт Google, если у вас его нет. Если же он есть, то вы можете пропустить этот раздел. Для создания аккаунта потребуется только браузер. Сама инструкция по созданию учетной записи выглядит так:
- откройте браузер, перейдите на сайт google.com и нажмите кнопку «Войти»;
- на следующем этапе выберите «Создать аккаунт» и затем «Для личного использования»;
- введите имя и фамилию пользователя в соответствующих строках, нажмите кнопку «Далее»;
- выберите дату рождения, а затем пол и нажмите «Далее»;
- выберите адрес электронной почты из предложенных Гуглом вариантов или же придумайте свой и нажмите «Далее»;
- придумайте пароль, введите его два раза в соответствующие поля и нажмите «Далее»;
- наведите камеру смартфона на появившийся QR-код, перейдите по появившейся на телефоне ссылке и далее следуйте инструкциям на смартфоне для завершения регистрации – то есть, на определенном этапе нажми те кнопку «Подтвердить»;
- затем снова на ПК введите резервный адрес электронной почты для восстановления доступа к аккаунту в случае чего и нажмите «Далее»;
- проверьте правильность данных, нажмите «Далее»;
- примите условия лицензионного соглашения при помощи соответствующей кнопки.
На этом процесс регистрации учетной записи Google завершен – вы будете сразу авторизованы в вашем аккаунте. Теперь можно будет переходить к использованию всех возможностей сервиса Google Drive.
Загрузка файлов в Google Drive
Теперь нужно разобраться с тем, как правильно загружать файлы в Google Drive. Взаимодействие с сервисом в э том случае мало чем отличается от других облачных хранилищ. Инструкция по добавлению файлов в Google Drive такая:
- перейдите на сайт google.com, на главной странице щелкните по кнопке с 9 точками в верхней панели и в появившемся меню выберите «Диск»;
- в главном окне Диска нажмите на большую кнопку «Создать»;
- далее в контекстном меню выберите «Загрузить файлы»;
- перейдите в папку с нужными файлами, выделите необходимое их количество и щелкните «Открыть» — загрузка начнется немедленно;
- загруженные файлы будут находиться в разделе «Мой диск».
Платформа позволяет загружать контент папками и даже массово, поэтому закидывать на диск по одному файлу не понадобится. Из иска же можно получить доступ к пакету Google Документы – из того же меню «Создать».
Организация файлов в Google Drive
В Google Drive есть возможность создавать каталоги, упорядочивать файлы, перемещать их межу папками и выполнять другие действия по организации файлов в хранилище. Для управления файлами в Google Drive нужно сделать следующее:
- перейдите в раздел «Мой диск», щелкните правой кнопкой мыши по свободному месту, выберите «Создать папку» в контекстном меню;
- как-нибудь назовите каталог и нажмите кнопку «Создать»;
- теперь выделите файлы, которые нужно перенести в созданную папку и просто перетащите их туда.
Так можно поступать с файлами любого типа: документами, таблицами, изображениями, исполняемыми файлами (если таковые есть на Диске). После завершения процесса организации ваши хранилище будет выглядеть лучше.
Предоставление доступа к файлу
Главная фишка Google Drive – возможность работы с файлами в кооперативном режиме. Причем дать доступ к нужному файлу можно прямо из Диска – не нужно даже открывать документ в текстовом процессоре. Вот что нужно сделать для предоставления доступа:
- запустите свой Диск, перейдите в требуемый каталог, щелкните правой кнопкой мыши по нужному файлу, в контекстном меню выберите «Поделиться» и затем «Открыть доступ»;
- сначала в блоке «Общий доступ» выберите вариант «Все, у кого есть ссылка»;
- затем выберите роль: наиболее широкие права у редактора;
- после этого последовательно нажмите кнопки «Копировать ссылку» и «Готово».
Осталось только отправить скопированную ссылку тому человеку, с которым вы хотите поделиться файлом. Для этого можно воспользоваться каким-либо мессенджером. Так можно предоставлять общий доступ к фалам любого типа.
Работа с Google Drive без интернета
Сервис Google Drive позволяет работать с основным функциями даже без подключения к интернету. Но работает эта опция далеко не во всех браузерах. В большинстве случаев вам потребуется Google Chrome. Вот какие настройки нужно будет применить в Google Drive:
- запустите Chrome, перейдите в свой Диск, щелкните по кнопке с шестеренкой и выберите «Настройки» в выпадающем меню;
- в блоке «Офлайн-доступ» отметьте галочкой нужный пункт.
После этого можно будет работать с документами в Google Chrome даже без доступа к интернету. Доподлинно известно, что в Mozilla Firefox такая опция в настройках недоступна – как и во многих других веб-обозревателях.
Приложения Google Drive
У Google Drive есть приложения для разных операционных систем: Windows, macOS, Android, iOS. Скачать их можно прямо из веб-версии Диска. Причем платформа сама определит, на какой ОС вы работаете и предложит нужный вариант. Вот как это работает:
- запустите свой Диск, щелкните по иконке с изображением шестеренки и в появившемся меню выберите «Установить Диск на компьютер»;
- на следующей странице нужно будет кликнуть по пункту «Скачать Диск для компьютеров», и загрузка начнется немедленно.
По завершении загрузки достаточно будет перейти в каталог со скачанными файлами, выбрать нужный, запустить его двойным кликом и выполнить установку на компьютер по стандартному сценарию.
Заключение
Теперь вы знаете, что такое Google Drive, что входит в состав сервиса и как правильно с ним работать. Чаще всего Google Drive активно используют в офисах, но и фрилансеры нередко пользуются возможностями этой платформы.
