Как закрепить шапку таблицы в Эксель — Все способы
Составляете отчеты или анализируете объемные таблицы, но постоянно забываете, что означает каждый столбец? Приходится прокручивать обратно наверх, чтобы посмотреть названия и понять, что в какой колонке находится?
К счастью, в Excel есть несколько надежных способов зафиксировать шапку таблицы, чтобы она всегда оставалась перед глазами, независимо от того, как далеко вниз вы прокрутили. Это займёт буквально пару кликов, зато сэкономит массу времени и нервов. Давайте подробно разберём все эти методы — от самых элементарных до более продвинутых.
Самый простой способ: Закрепляем только верхнюю строку
Как в Эксель шапку таблицы закрепить:
Перейдите на вкладку «Вид»/ «Закрепить области»/ Опция «Закрепить верхнюю строку»
Первая строка теперь надежно зафиксирована и при прокрутке будет оставаться на экране.
Способ 2: Фиксируем несколько строк
Часто шапка в таблице сразу занимает не одну, а 2, 3 и больше строк. Тогда надо закрепить весь диапазон одновременно.
Кликните мышкой на строку, которая расположена сразу после шапки (допустим, на шапку отведено 2 строчки — значит, кликайте на 3)
Откройте вкладку «Вид»/«Закрепить области» дважды
Excel автоматически зафиксирует все строчки, которые расположены выше выбранной вами ячейки.
Способ 3: Закрепляем строку и столбцы одновременно
Прием называется Якорная ячейка. Он используется, если надо видеть верхние заголовку и, например, первый столбец с названиями.
Кликните на ячейку, которая находится ниже чем шапка таблицы и правее столбца, который планируете зафиксировать. То есть если шапка в первой строке, закрепить нужно столбец A — значит, ставим курсор на B2.
Далее по выше прописанному алгоритму, закрепляем области дважды, зайдя в меню «Вид».
Что получили в итоге? Зафиксированные строки над выбранной ячейкой и все столбцы, находящиеся слева от нее.
Способ 4: Создание умной таблицы
Умная или форматированная таблица — автоматический помощник, который сам закрепляет шапку во время прокрутки.
Вводим данные, нажимаем в любом месте, используя комбинацию Ctrl + T (или Ctrl + L). В открывшемся окне ставим галочку «Таблица с заголовками».
Получаем вот такой результат.
Можно использовать другой способ: на вкладке «Главная», выберите «Форматировать как таблицу», укажите нужный стиль и укажите диапазон данных.
Этот способ часто выбирают пользователи, т.к. имеет следующие плюсы:
- шапку будет видно при прокрутке;
- формулы сами применяются к новым строкам;
- в шапке уже есть встроенные фильтры;
- такая таблица расширяется автоматически, если вы добавили данные;
- выглядит аккуратно и профессионально.
Когда прокручиваете такую таблицу вниз, буквы столбцов (A, B, C) меняются на названия из шапки, что очень удобно.
Способ 5: Используем в работе горячие клавиши
Если предпочитаете работать клавиатурой и не тратить время на мышь, для вас есть полезные комбинации:
- Выделите строку или ячейку, одновременно жмем Alt + W (И), потом F, потом ещё раз F.
- Чтобы закрепить верхнюю строку нажмите комбинацию Alt + W + F + R, а если первый столбец — Alt + W + F + С.
Комбинации могут отличаться, все зависит от языковой версии программы.
Способ 6: Закрепление первого столбца
Зафиксировать только левый столбец можно также легко и быстро через панель инструментов:
Как видим ничего сложного, справится даже новичок.
Способ 7: Закрепление шапки при печати
Обычное закрепление через вкладку «Вид» работает только на экране и не влияет на печать. Так, распечатав большую таблицу, вы увидите заголовки только на первой странице, а на последующих они исчезнут. Чтобы это исправить, надо настроить сквозные строки по следующему алгоритму:
- Откроем «Разметка страницы» /«Печатать заголовки»
- Найдите поле «Сквозные строки»
3. Кликните на кнопку рядом с этим полем, выделите мышкой строки вашей шапки.
4. Затем нажмите Enter, а потом «ОК». Обратите внимание, закрепить для печати можно как строки, так и столбцы.
Теперь вы узнали как сделать шапку в Эксель и увидеть ее на каждой распечатанной странице. Проверить это можно через предварительный просмотр — нажмите Ctrl + P и посмотрите, как будет выглядеть документ.
Если хотите продолжить изучать особенности работы в программе, то читайте следующие статьи:
Как снять закрепление
Если фиксация больше не нужна, то ее можно снять также через «Вид»/ «Закрепить области»/ «Снять закрепление областей».
С умной таблицы снять можно через вкладку «Конструктор таблиц». Там надо нажать «Преобразовать в диапазон»
Сквозные строки отменить можно через путь: «Разметка страницы», затем «Печатать заголовки»/ очищаем поле «Сквозные строки» и жмем «ОК»
Что ещё полезно знать
- После закрепления появится тонкая серая линия — она визуально покажет границу зафиксированной области.
- Закрепление областей и сквозные строки — разные вещи. Первое работает на экране, второе — если выбрана печать документа.
- Если функция закрепления неактивна (серая), скорее всего, вы находитесь в режиме редактирования другой ячейки. Просто нажмите Esc.
- Умная таблица меняет внешний вид данных, добавляет полосатую заливку и фильтры. Обычное закрепление просто фиксирует строки без всякого форматирования.
Все описанные способы работают в Excel 2010, 2013, 2016, 2019 и Microsoft 365. Умную таблицу и сквозные строки можно использовать вместе — одно другому не мешает.
Заключение
Закрепление шапки — мелочь, которая здорово облегчает жизнь, особенно когда работаете с длинными списками и большими массивами данных. Способов много, каждый подходит для разных ситуаций.
Для обычной работы за компьютером хватит стандартного закрепления через меню «Вид» — делается это за пару секунд. Умные таблицы пригодятся, если нужны фильтры и автоматическое форматирование. А сквозные строки выручат при печати толстых отчётов, где шапка должна быть на каждом листе.
Один раз настроите — и забудете о постоянной прокрутке наверх, чтобы вспомнить, что означает каждый столбец. Работать станет гораздо приятнее, да и ошибок будет меньше.
