Главная » Блог

Производственный календарь 2026: как избежать ошибок в расчете зарплаты и графиков

Вера Астахова

03.12.2025

386 Просмотры 0

В избранноеВ избранномRemoved 0

Каждый год мы ждем производственный календарь, чтобы понять, сколько будем вкалывать, а сколько — отдыхать. Эти цифры нужны всем: кадровикам и бухгалтерам — для правильного расчёта зарплаты, руководителям — чтобы спланировать смены без штрафов, а сотрудникам — чтобы знать свои права и планировать отпуск. 

Давайте разберем, что готовит нам 2026-й: сколько времени придется отработать по производственному календарю, как выжать максимум из праздников и не прогадать с выходными. 

Общая картина года: что нас ждёт

2026 год обычный, не високосный — ровно 365 дней.

При классической пятидневке получится:

• 247 рабочих дней.
• 118 настоящих выходных и праздников.

Правительство уже подписало постановление о переносах (пока проект, но 99 %, что утвердят):

• суббота 3 января → переносим на пятницу 9.01.
• воскресенье 4 января → переносим на четверг 31.12.

Получается, новогодние каникулы будут с 1 по 8 января включительно, а последний день 2026-го официально сделают выходным — можно будет встречать 2027-й без будильника.

Дальше разберем подробно: что относится к рабочему времени и времени отдыха, какова их продолжительность, как оплачивается переработка и какие переносы выходных запланированы на 2026 год.

Что говорит Трудовой кодекс РФ

В 2026 году правила игры остаются прежними. Вот основные ориентиры:

• Рабочее время (ст. 91 ТК РФ):

Норма — до 40 ч в неделю. Всё, что сверх, — уже переработка, и за неё положены бонусы.

• Праздничные дни (ст. 112 ТК РФ):

Январь: 1–6, 8 — новогодние каникулы, 7 — Рождество.

Февраль: 23 — День защитника Отечества.

Март: 8 — Международный женский день.

Май: 1 — Праздник Весны и Труда, 9 — День Победы.

Июнь: 12 — День России.

Ноябрь: 4 — День народного единства.

• Отдых (ст. 110 ТК РФ):

Каждую неделю — минимум 42 часа непрерывного отдыха. Это святое, чтобы не превратиться в робота.

Сколько работать в 2026 году

Чтобы понять, сколько часов придется провести на работе, используем простую формулу:

Норма рабочего времени = (рабочие дни в месяце) × (длина смены) − (сокращенные часы).

Важный момент:

Например, в месяце есть предпраздничный день — 7 марта, он короче на 1 час (ст. 95 ТК РФ). Т.е. от общего норматива отнимаем этот час. Например, 7 марта — сокращенный день, то для 40-часовой недели норма станет 167 ч, а для 36-часовой 150,2 ч.

Годовые нормативы для 2026 года:

Это интересно!

36-часовая рабочая неделя устанавливается: медицинским, педагогическим работникам, работникам с вредными условиями труда (3-4 степени), инвалидам I, II группы.

24-часовая рабочая неделя устанавливается: работникам младше 16 лет,  работникам, занятым на работах с вредными условиями труда и по соглашению сторон. 

Нормативы указаны для пятидневной рабочей недели, фактическое число может отличаться исходя из количества праздничных дней и и их совпадения с выходными. 

Как отдыхаем в этом году?

Перерывы в течение дня (ст. 108 ТК РФ):

• Работаешь больше 4 ч, тебе положен перерыв на обед. Длительность: от 30 минут до 2 ч. Хватит, чтобы перекусить и пролистать ленту.

Еженедельный отдых (ст. 110 ТК РФ):

• Минимум 42 ч без перерыва. Это время, чтобы выдохнуть и забыть про работу.

Пример: допустим, ты работаешь с 9:00 до 18:00, выходные — Сб и Вс:

• Пятница после 18:00 — 6 ч до полуночи.
• Суббота — 24 ч.
• ВС — 24 ч.
• Понедельник до 9:00 — 9 ч.

Итог: 63 ч отдыхаем. Норматив в 42 ч легко бьётся.

Не выходит 42 часа еженедельно?

Роструд (письмо от 20.01.2014 № ПГ/13281-6-1) говорит: можно сократить отдых в отдельные недели, но в среднем за месяц, квартал должно набегать не менее 42 ч еженедельно.

Работа в выходные и праздники: особенности оплаты

Если пришлось выйти в выходной / праздничный день, работодатель обязан (ст. 153 ТК РФ):

• Заплатить больше.
• Дать дополнительный день отдохнуть (по твоему выбору).

Как платят за работу в выходной/праздник:

Алгоритм действий, если выбираешь отдохнуть день:

• Пишешь заявление.
• Работа оплачивается в обычном размере.
• Получаешь дополнительный выходной в удобный тебе день.

Особенности:

Праздники — фиксированные даты из ТК РФ. Выходные зависят от графика компании. Работа в свой выходной всегда оплачивается в повышенном размере. Для творческих профессий правила могут быть прописаны в трудовом договоре, внутренних документах компании.

Переносы выходных в 2026 году

Каждый год мы ждем постановления о переносах, ведь именно от него зависит, будет ли у нас длинные каникулы, придётся грустить над короткими трехдневками.

Постановление от 24 сентября 2025 года №1466 подписано, и переносы такие:

• СБ 3 января → переносится на пятницу 9 января
• ВС 4 января → переносится на четверг 31 декабря 2026 года

Зачем такое вообще придумали? Чтобы мы не теряли выходные зря, в случае если праздничный день выпадает на Сб-Вс. По закону (ч. 2 ст. 112 ТК РФ) такой день обязаны «перекинуть» на другой день.

Что получается на деле в 2026 году?

Рассмотрим сколько будем отдыхать: 

Новогодние каникулы 2025–2026

С 31 декабря 2025 по 11 января 2026 включительно — целых 12 дней подряд!

Работаем только с понедельника 12 января. Многие уже сейчас приобретают билеты в теплые края на первые числа января, чтобы отдохнуть семьей.

Конец 2026 года

31 декабря 2026 (ЧТ) — официальный выходной благодаря переносу с 4 января.

То есть 30–31 декабря + 1–8 января 2027 = снова длинные каникулы, можно спокойно подготовиться и встретить Новый Год, не прибегая с работы в последний момент.

Работодателям и кадровикам важно помнить:

• Эти переносы обязательны для всех, за исключением тех, у кого непрерывный цикл.
• Нужно выпустить приказ по предприятию, чтобы никто потом не говорил «я не знал».
• Ознакомить людей под роспись с новым графиком.
• При составлении графика отпусков на 2026-й уже сейчас учитывать эти «длинные» периоды — желающих уйти именно в январе или конце декабря будет много.

Короче, 2026-й начинается и заканчивается просто шикарно. Если грамотно прицепить пару дней отпуска к майским, ноябрьским, можно отлично отдохнуть. Открываем календарь, берём маркер и начинаем прямо сейчас планировать лучший год!

Как выглядит 2026 год для тех, кто работает пять дней в неделю

Честно — смотришь календарь на 2026-й и сразу понятно: год будет хороший. 247 рабочих дней и целых 118 выходных и праздничных дней. То есть почти каждый третий день можно официально ничего не делать. Давайте пройдёмся по месяцам и кварталам, чтобы вы сразу прикинули, где можно будет запланировать мероприятие, выезд за город с друзьями.

Год в цифрах: 365 дней → 247 рабочих → 118 выходных и праздников → 1972 ч при 40-часовой неделе.

Сокращенные предпраздничные дни (всего 4 штуки, минус час каждый):

• 30 апреля
• 8 мая
• 11 июня
• 3 ноября

У вас 36- или 24-часовая неделя — просто умножайте рабочие дни на 7,2 или 4,8 ч соответственно и отнимайте час в эти четыре дня.

Скачать производственный календарь на 2026 год — полный календарь по 5-ти дневной рабочей недели, поквартальный и с итогами за квартал, полугодие, год. 

Короче, сохраняйте себе эту шпаргалку, открывайте календарь и начинайте обводить красным все длинные выходные. 2026-й явно на нашей стороне — осталось только грамотно все спланировать и жить в кайф.

Шестидневка в 2026 году: как всё устроено 

Год обычный — 365 дней. При шестидневной неделе выходит 299 рабочих дней и всего 66 настоящих выходных и праздников. Работать придется часто, зато дни короче.

По кварталам коротко:

• Январь–март: 67 рабочих из 90 дней (440 ч при 40-часовой неделе)
• Апрель–июнь: 76 рабочих из 91 (493 ч)
• Июль–сентябрь: 79 рабочих из 92 (самый плотный квартал, 528 ч)
• Октябрь–декабрь: 77 рабочих из 92 (511 ч)

Итого за год — те же 1972 ч, по аналогии с пятидневкой.

Нюансы обычного режима

Работаем с понедельника по субботу, ВС — выходной.

Понедельник–пятница — полный день, суббота всегда короткая.

Где такая неделя до сих пор живёт

Магазины, кафе, небольшие производства, автосервисы, аптеки, салоны — везде, где закрываться на два дня подряд невыгодно.

Пятидневка рядом для сравнения

Рабочих дней: 247 ↔ 299 (+52 дня у шестидневки)

Выходных: 118 ↔ 66 (−52 дня)

Часов в год: одинаковые 1972

То есть просто берёте те же часы и распределяете их на большее количество дней, но короче.

Сокращенные дни (–1 час)

30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября — в эти даты все уходят на час раньше.

Отдых по закону

Непрерывный еженедельный отдых — минимум 42 ч. При шестидневке — обычно весь воскресный день плюс вечер субботы.

Скачать производственный календарь для шестидневной рабочей недели

Какое наказание будет, если нарушать режим работы и отдыха

Если заставляете людей перерабатывать, не даёте положенные выходные или забываете про обеденные перерывы — это прямое нарушение Трудового кодекса. За такое отвечает статья 5.27 КоАП РФ, и штрафы там вполне реальные.

Первый раз попались:

• Должностные лица и ИП: 1–5 тысяч рублей или просто предупреждение.
• Организация: 30–50 тысяч.

Повторно в течение года — уже серьёзнее:

• Руководитель: 10–20 тысяч или дисквалификация на 1–3 года (то есть нельзя занимать руководящие должности вообще где угодно).
• ИП: те же 10–20 тысяч.
• Компания: 50–70 тысяч.

Кроме штрафа еще куча неприятностей:

• Придётся доплатить сотруднику всё недоплаченное + проценты за задержку (1/150 ставки ЦБ за каждый день).
• Компенсация морального вреда (суд сам решает, сколько).
• Расходы на юриста и потерянное время.
• Чёрная метка в реестре недобросовестных работодателей.
• Постоянные внеплановые проверки потом.
• Отзывы на HH, в телеграм-каналах и «сарафанка» — новые люди просто не пойдут к вам работать.

Как не доводить до этого?

Просто делайте всё по-человечески:

• В трудовом договоре сразу пишите реальный режим (шесть дней, короткая суббота и т.д.).
• Ведите табель честно, а не «от балды».
• Перед выходным или праздником берёте у человека согласие и сразу приказ + двойная оплата.
• Назначьте кого-то ответственного (бухгалтер, кадровик, офис-менеджер), кто согласиться следить за часами.
• Раз в квартал сами проверяйте, все ли сходится с производственным календарем.
• Есть сомнения — лучше один раз спросить юриста, чем потом платить штрафы.

Короче: проще один раз настроить всё правильно, чем потом бегать по судам и платить десятки тысяч. Люди и так работают шесть дней — дайте им хотя бы положенные по закону часы и выходные, и проблем не возникнет.

Регионы всё ещё могут добавить свои праздники

По Трудовому кодексу (ст. 6) республики и области имеют право объявлять дополнительные нерабочие дни. Главное — чтобы это были официальные религиозные или национальные праздники. Поэтому в одних регионах в 2026 году планируется на 2–3 выходных больше, чем в соседних.

Татарстан

Плюс два больших мусульманских праздника — Ураза-байрам и Курбан-байрам. Даты плавающие, каждый год их отдельным постановлением утверждает местное Минтруда. Праздник выпадает на субботу при шестидневке — всё равно выходной, переносов почти никогда не делают, просто радуемся лишнему дню.

Башкортостан

Точно так же Ураза и Курбан. Постановление выходит обычно в конце предыдущего года, следите за сайтом Минтруда Башкирии.

Бурятия — Сагаалган

Буддийский Новый год по лунному календарю, обычно январь–февраль. Один-два дня гуляют все.

Якутия — Ысыах

Самый длинный день года, где-то 20–25 июня. Официальный выходной по всей республике.

Тыва — Шагаа

Тоже лунный Новый год, по принципу Бурятии.

Чечня и Ингушетия

Ураза и Курбан — всегда выходные, причем часто делают «мостик», если праздник в середине недели.

Крым

Пока живёт строго по федеральному календарю, дополнительных дней нет. 

Сверхурочка: когда можно, а когда точно нет

Сверхурочной считается всё, что сверх вашей нормы (40, 36 или 24 ч еженедельно). Просто так заставить нельзя.

Можно просить человека остаться только в следующих случаях:

• сам письменно согласен (кроме катастроф);
• максимум 4 ч за два дня подряд и 120 ч в год.

Категорически нельзя трогать беременных и тех, кому нет 18.

Только с письменным согласием и справкой, что здоровью не вредно:

• инвалидов;
• мам детей до 3 лет;
• тех, кто ухаживает за больными родственниками.

Оплата:

• первые 2 ч — ×1,5 минимум;
• всё остальное — ×2 минимум.

Считают от полной часовой ставки (оклад + все постоянные надбавки и премии делим на норму месяца).

Ночные часы (с 22:00 до 06:00)

Доплата минимум 20 %, но почти все нормальные компании делают 25–40 %.

Тот же список «нельзя» и «только с согласием», по аналогии со сверхурочкой.

Человек отказался работать ночью — никаких санкций, это его право.

Если и сверхурочка, и ночью — складываете обе доплаты.

Полезные советы

Работодателям:

• Каждый год в декабре скачивайте региональный календарь и вносите свои праздники в 1С/Битрикс/ туда, где у вас табель. Кстати для автоматического расчета рабочих дней, норм времени и планирования графиков сможете использовать специальные функции и шаблоны Excel, Google Таблицах. 
• Заведите шаблон согласия на сверхурочку и ночные — чтобы не бегать каждый раз.
• Поставьте в локальных актах нормальные проценты за ночь (30–35 %), чтобы люди были довольны.

Работникам:

• Сохраняйте скрины графика, фоткайте табель, делайте скриншоты прихода-ухода в электронных системах — пригодится, если вдруг не заплатят.
• Если заставляют работать ночью или сверхурочно без согласия — сразу пишите отказ и копию в кадры, потом в трудовую инспекцию.

FAQ (Часто задаваемые вопросы)

Итог

2026 год обещает 247 рабочих дней и 118 выходных с праздниками — есть где развернуться с планами на отдых. Главное — знать свои права: сколько времени положено отдыхать, как компенсируется переработка и что делать с предпраздничными сокращениями. Смотри календарь, прикидывай отпуска и выжимай из выходных максимум!