Рассмотрим 10 самых популярных методик, как для новичков, так и для опытных:
1. Подготовка с вечера. Записывайте рабочие/личные задачи на завтра в конце рабочего дня, благодаря такому подходу, вы будете заранее знать предстоящую нагрузку, сможете спокойно распределить имеющийся список дел.
2. «Хотя бы N минут». Метод поможет не откладывать задания на потом, а заниматься делами хотя бы постепенно, например: затрачивая пять или десять минут на то, чего максимально не хочется делать. Таким образом, вы будете чувствовать что контролируете ситуацию и всегда имеете право сменить занятие.
3. Дедлайны. Умение расстановки точных сроков сдачи работы, влияет на повышение продуктивности.
4. «Поедание лягушки». Начните выполнять самую сложную задачу первой. Дальнейшие задания станет куда проще реализовывать.
5. «Автофокус». Создайте пошаговый список дел и перечитывайте его до тех пор, пока не появится желание остановиться на одной задаче. С неё и следует начинать день.
6. Деление крупной задачи или «поедание слона по кусочкам». Не бойтесь объёма, разложите большое задание на небольшие этапы. В пошаговом процессе выполнения, вам станет проще завершить работу.
7. Техника Pomodoro. Выделяете 25 минут времени на работу, ни на что не отвлекаетесь. Затем делаете перерыв на 5 минут, после чего повторяете цикл. После каждого четвертого цикла делаете получасовой перерыв на отдых. Многие специалисты называют этот метод одним из самых эффективных.
8. Канбан. Распределяйте нагрузку между сотрудниками равномерно, создайте для них таблицу с тремя столбцами: «Нужно сделать», «В работе», «Сделано», затем отслеживайте результат.
9. Хронометраж и хронотип. В течение нескольких недель раз в 1-2 часа фиксируйте выполненные задачи, а также затраченное на их реализацию время. Составляйте оптимальный распорядок дня с учётом собственных биоритмов, прежде всего, выполняя задачи с дедлайнами в пик вашей активности (к примеру: с 10 утра до 18 вечера).
10. Матрица Эйзенхауэра. Распределите свои обязанности следующим образом — делайте срочные на сегодняшний день дела, планируйте не срочные на дальнейшие дни, делегируйте рутинные задачи на коллег, отсеивайте лишние/неважные задачи.