Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения

Удаляете пустую страницу в Word, но она всё равно остаётся? Нажимаете Delete и Backspace до посинения, а злополучный белый лист никуда не исчезает? Знакомая ситуация. Эта проблема раздражает миллионы пользователей, но у неё есть логичные причины и простые решения.

В этой статье разберём все возможные причины, почему страница не удаляется, и покажем пошаговые инструкции для каждого случая. После прочтения вы сможете удалить любую упрямую страницу за минуту.

Сравнительная таблица всех способов

Ниже представлены все основные причины появления пустых страниц в Word и способы их устранения. Используйте таблицу для выбора подходящего решения. 

Причина Как определить Как удалитьСложность
Невидимые символыВключить ¶ — видны знаки ¶Выделить и Delete🟢 Легко
Разрыв страницыВключить ¶ — надпись «Разрыв страниц»Курсор на разрыв → Delete🟢 Легко
Разрыв разделаВключить ¶ — надпись «Разрыв раздела»Курсор на разрыв → Delete (осторожно!)🟡 Средне
Таблица в концеДокумент заканчивается таблицейШрифт 1 пт или скрыть текст🟡 Средне
Пустая таблицаCtrl+A — видны границыВыделяем → Удаляем таблицу🟢 Легко
Большой отступПроверить настройки абзацаУменьшить интервалы до 0🟢 Легко
НумерацияНомер страницы создаёт пространствоУдалить номер из колонтитула🟢 Легко
Защита документаНельзя редактироватьСнять защиту (нужен пароль)🔴 Сложно
Конвертация в PDFВсе способы не помоглиСохранить как PDF без пустой страницы🟡 Средне

В большинстве случаев проблема решается за несколько секунд с помощью включения отображения скрытых символов.

Если сталкиваетесь с проблемами работая в Excel и Word, читайте наши подробные инструкции: 

И вы быстро выберете подходящее решение.   

Почему вообще возникает эта проблема

Word — умная программа, которая добавляет невидимые элементы для правильного оформления документа. Эти элементы вы не видите, но они занимают место.

Пустые страницы создаются из-за невидимых пробелов, переносов строк, табуляций, служебных разрывов страниц и разделов, скрытых таблиц без границ. А также, огромных отступов и интервалов между абзацами, нумерации в колонтитулах или защищенных элементов документа. 

Все эти элементы визуально незаметны в обычном режиме просмотра, но физически занимают пространство на странице. Именно поэтому стандартное нажатие Delete или Backspace часто не работает — вы пытаетесь удалить то, чего не видите. Чтобы избавиться от проблемы, нужно сначала обнаружить скрытую причину, включив ¶, а затем применить правильный метод удаления. Рассмотрим самые распространенные причины и узнаем, как их решить. 

Причина 1: Невидимые символы

В 70% случаев пустую страницу создают обычные переносы строк и пробелы, которые вы не видите.

Как понять, что проблема в этом?

Перейдите в конец документа перед пустой страницей. Если курсор прыгает вниз и создается новая строка — там спрятаны символы-невидимки.

Решение: включите отображение скрытых символов

Шаг 1: Вкладка «Главная», кнопка ¶ в разделе «Абзац» или используйте горячие клавиши: Ctrl + Shift + 8 или **Ctrl + *** 

Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения

Шаг 2: Удалите лишнее: перейдите на пустую страницу, увидите множество значков ¶, выделите их мышкой, нажмите Delete/ Backspace.

Лайфхак! Если символов очень много, то нажмите Ctrl+A, затем вкладка Главная → Заменить (или Ctrl+H). В поле «Найти» введите: ^p^p (два абзаца подряд), в ячейке «Заменить на» введите: ^p (один символ абзаца). Нажмите «Заменить все»

Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения

Это уберет все двойные пустые строки в документе.

Причина 2: Разрыв страницы

Разрыв страниц — специальная команда, принудительно начинающая новую страницу. Именно его пользователи часто вставляют случайно.

Как понять, что это разрыв?

  1. Включите отображение ¶ и перейдите на пустую страницу
  2. Если увидите надпись «Разрыв страницы» или пунктирную линию с текстом — это оно!

Выглядит так:

Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения

Решить проблему можно через отображение символов, включите непечатаемые символы (¶), поставив курсор на строку и нажмите Delete. 

Решить проблему можно даже не включая символы, поставить курсор в начало пустой страницы и многократно нажимать Backspace, пока страница не исчезнет.

Причина 3: Разрыв раздела

Разрыв раздела нужен для разного форматирования частей документа, например, при смене ориентации с книжной на альбомную. Но он тоже создает пустые страницы.

Как понять, что столкнулись с разрывом раздела? 

Включив непечатаемые символы (¶) увидите текст: «Разрыв раздела (со следующей страницы/ текущий/ четная/ нечетная страница)» или подобный. 

Что делать?

Шаг 1: Найдите место разрыва. Включите символы (¶), прокрутите до пустой страницы, найдите строку со словами про разрыв раздела.

Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения

Шаг 2: Поставьте курсор на эту строку и кликните Delete.

Важно! Удаление разрыва раздела может изменить форматирование документа: ориентацию страниц, нумерацию страниц, колонтитулы. 

Если форматирование сбилось: отмените действия Ctrl + Z, не удаляйте разрыв, а измените его тип. 

Поставьте курсор ПОСЛЕ разрыва раздела. Далее Разметка страницы → Разрывы → Разрывы раздела. 

Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения

Это уберет пустую страницу, но сохранит разное форматирование разделов.

Причина 4: Таблица в конце документа

Если в конце документа есть таблица, Microsoft Word добавит пустой абзац после неё. Это техническое ограничение программы — и его не так просто удалить кнопкой Delete.

Метод 1. Для решения проблемы просто скройте пустой абзац. Для этого можно уменьшить шрифт до цифры 1 и убрать отступы. Не снимая выделения, перейдите на «Разметка страницы», в разделе «Абзац» установите:

  • Интервал перед: 0
  • Интервал после: 0
  • Междустрочный интервал: одинарный
Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения

Готово! Размер абзаца уменьшится, поместится на странице и не перейдёт на следующую. Пустой лист будет убран.

Метод 2. Попробуйте скрыть текст, выделите пустой абзац правой кнопкой → Шрифт, поставьте галочку «Скрытый» и нажмите ОК. 

Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения

Теперь этот абзац скрыт и не занимает места.

Причина 5: Пустая таблица

Иногда в документе есть невидимая таблица без границ, занимающая целую страницу.

Как понять, что это она?

Перейдите на пустую страницу, для выделения нажмите Ctrl + A, если это табличный диапазон, то появятся синие прямоугольники. Или поставьте курсор на пустую страницу, вверху появится вкладка «Работа с таблицами» → значит, там таблица.

Выглядит это примерно так:

Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения

Как решить? 

  • Удалить таблицу полностью. Для этого выделяем таблицу, щёлкните на крестик слева сверху таблицы, правой кнопкой → «Удалить таблицу»/Delete.
Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения
  • Сделать таблицу видимой. Выделяем, далее Работа с таблицами → Конструктор → Границы, жмем Все границы.

Вы увидите, что в таблице, и сможете удалить лишнее.

Причина 6: Большой отступ или интервал

Огромные отступы после абзацев тоже создают пустые страницы. Чтобы понять, что причина в отступах включите символы (¶). Если видите всего 1-2 символа ¶, но пустая страница есть — дело именно в отступах.

Решение:

Шаг 1: Проверьте интервалы, поставьте курсор в конец последнего абзаца. Правой кнопкой → Абзац. Посмотрите на поля: интервал перед/ после, междустрочный интервал.

Шаг 2: Уменьшите интервалы

  • Установите Интервал после и перед: 0
Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения
  • Междустрочный интервал: одинарный
Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения
  • Нажмите ОК

Или через ленту:

Главная → раздел «Абзац» → кнопки увеличения/уменьшения интервала

Быстрое решение: выделите последний абзац, далее Разметка страницы → Интервалы → Интервал перед: 0 и после: 0

Причина 7: Нумерация страниц в колонтитуле

Нумерация страниц в колонтитуле может создавать дополнительное пространство, которое «выталкивает» содержимое на новую страницу.

Если причина проблем в нумерации, то пустая страница будет содержать только номер внизу или вверху. Дважды кликните по области с номером — откроется режим редактирования колонтитула.

Решение: откройте колонтитул, дважды щелкните левой кнопкой мыши по области внизу или вверху страницы, где находится цифра. Это активирует режим редактирования колонтитула.

Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения

Далее выделите цифру номера страницы и нажмите Delete. Закройте режим редактирования, дважды щелкните по основному тексту документа или нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Отключите нумерацию и вы сможете удалить лишнюю или пустую страницу любым удобным методом.

В качестве альтернативы можно настроить размеры колонтитула. 

Если есть необходимость в нумерации, но она создает пустую страницу, то дважды щелкните по колонтитулу. Перейдите во вкладку Колонтитулы → Положение → уменьшите отступы до минимума (например, 0,5 см) и закройте режим редактирования.

Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения

Это освободит место на странице, и содержимое поместится.

Важно! Если в документе стоит сквозная нумерация, а вы уберете цифру только на одной странице, то она исчезнет на всех страницах раздела. 

Чтобы этого избежать разделите документ на разделы, отключите связь колонтитулов между разделами и уберите цифру только в нужном разделе.

Причина 8: Защищенные элементы

Если документ защищен от редактирования, некоторые элементы удалить невозможно.

Как понять, что он защищен?

Попробуйте удалить что-нибудь, если ничего не работает — то стоит защита. Справа появляется панель «Ограничить редактирование».

Еще способ проверить:

  • Рецензирование → Защитить → Ограничить редактирование
  • Если кнопка и настройки активны — стоит защита

Для решения снимите защиту, нажмите Рецензирование → Ограничить редактирование, внизу панели нажмите «Отключить защиту» и введите пароль. 

Далее уберите пустую страницу и другие элементы стандартными способами.

Если пароль присутствует, то попросите автора документа его выслать для снятия защиты. 

Причина 9: Конвертация в PDF

Если способы не помогли, можно сохраниться в формате PDF, выбрав только нужные страницы. Это радикальный, но эффективный способ.

Используйте в следующих случаях, если:

  • все другие способы не сработали;
  • документы надо напечатать или просто просмотреть, не требуется редактирование;
  • пустая страница находится в конце документа.

Решение: 

  • Выберите «Сохранить как», в поле «Тип файла» раскройте меню и выберите «PDF (*.pdf)».
  • Настройте диапазон страниц, нажмите кнопку «Параметры».
  • В разделе «Диапазон страниц» отметьте пункт «Страницы» и укажите нужные страницы, сохраните.

Готово! PDF-файл без пустой страницы создан.

Метод на 100% избавит вас от пустой страницы, отлично подходит для отправки и печати. К тому же будет выглядеть одинаково на любом устройстве. 

Минусы: PDF нельзя редактировать в Word, если нужны изменения, придётся конвертировать обратно. Для этого, используйте онлайн-конвертеры, например, ilovepdf.com, smallpdf.com. Выполнение конвертации может немного изменить форматирование.

Универсальный метод для всех случаев

Если ни один способ не помог удалить страницу в Ворд, то используйте этот метод.

Метод 1: Навигация по документу

Шаг 1: Откройте панель навигации

  • Вид → поставьте «Область навигации»
  • Слева появится панель со списком страниц

Шаг 2: Найдите проблемную страницу

  • В навигации кликните на «Страницы»
  • Найдите пустую страницу и кликните на неё
Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения

Шаг 3: Включите символы и уберите всё

  • Включите отображение непечатаемых символов (¶)
  • Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить всё на странице
  • Кликните Delete

Если не помогло: поставьте курсор вверху страницы, зажмите Backspace на 5 секунд и страница должна исчезнуть.

Метод 2: Изменение полей страницы 

Если ничего не помогает, то можно «спрятать» пустую страницу, изменив размеры по бокам.

  1. Разметка страницы → Поля → Настраиваемые поля
Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения
  1. Увеличьте Нижнее поле до 3-5 см и далее нажмите ОК
Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения

Пустая страница может исчезнуть, т.к. содержимое сместится выше

Метод 3: Копирование содержимого в новый документ

Самый радикальный, но эффективный способ:

  • Выделите весь текст кроме пустой страницы
  • Скопируйте Ctrl + C 
  • Создайте новую страницу в Word
  • Вставьте Ctrl + V
  • Сохраните

Пустая страница не скопируется.

Профилактика: как избежать проблемы

  1. Не нажимайте Enter много раз подряд

Плохо:

Конец главы¶

¶ (нажали Enter 5 раз)

Новая глава

Хорошо:

Конец главы¶

[Вставили разрыв страницы: Ctrl+Enter]

Новая глава

  1. Используйте стили заголовков

Настройте, чтобы заголовки автоматически начинались с новой страницы:

  • Правой кнопкой нажмите на стиль «Заголовок 1» → Изменить
Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения
  • Формат → Абзац
Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения
  • Вкладка «Положение на странице»
  • Поставьте «С новой страницы»
Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения

Теперь каждый заголовок 1 уровня автоматически будет начинаться с новой страницы.

  1. Контролируйте интервалы

Не ставьте огромные интервалы после абзацев: интервал после не больше 12 пт, междустрочный: 1-1,5

  1. Проверяйте документ перед отправкой

Включите символы (¶), прокрутите весь документ и удалите лишнее.

  1. Используйте «Найти и заменить»

Регулярно убирайте двойные пустые строки: Ctrl+H, далее нажимаем найти: ^p^p^p (три абзаца), заменить на: ^p^p (два), заменить все.

  1. Будьте осторожны с таблицами

Если документ должен заканчиваться таблицей, сразу уменьшите размер абзаца после неё до 1 пт или планируйте добавить текст после таблицы.

  1. Настройте автосохранение, чтобы не потерять работу при экспериментах:

Файл → Параметры → Сохранение, ставим «Автосохранение каждые 10 минут».

Как удалить лишние страницы в Ворде: все причины и решения

Заключение

Пустая страница, которая не удаляется — это не баг Word, а особенность работы программы с невидимыми элементами форматирования. Теперь вы знаете как в Ворде убрать страницу, какие причины это провоцируют и как решить эту проблему. 

Всегда начинайте с включения непечатаемых символов (¶). Они покажут, в чём причина проблем, и вы сразу поймёте, какой способ применить.

Сохраните эту статью в закладки — она ещё не раз вас выручит! Теперь вы знаете больше о скрытых механизмах Word, чем 95% пользователей. Успехов в работе с документами! 

Вера Астахова
Вера Астахова

Контент-маркетолог, SEO, Копирайтер. Профессиональные интересы автора - все, что связано с маркетингом и выводом страниц в топ выдачи поисковиков: SEO-оптимизация сайтов; концепты, маркетинговые стратегии, guest posting; создание текстов разных форматов под разные задачи, форматы и площадки.

Мы будем рады услышать ваши мысли

ОСТАВИТЬ ОТВЕТ

Реклама. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье.
eddu.pro
Logo
Зарегистрировать новый аккаунт