Главная » Блог

Как создать таблицу в Гугл таблицах: пошаговая инструкция для новичков

Вера Астахова

21.11.2025

2 Просмотры 0

В избранноеВ избранномRemoved 0

Google Таблицы — бесплатный онлайн-инструмент для совместной работы с документами, который заменяет Microsoft Excel и не требует установки на компьютер. Работайте с любого устройства и браузера, делитесь таблицами с коллегами и забудьте о потерянных файлах — всё автоматически сохраняется в облаке. Сервис идеален для новичков, ведите домашний бюджет или создавайте простые отчеты на работе.
В этой статье мы разберём всё по полочкам — от создания первой таблицы до крутых фишек, которые превратят вас из новичка в уверенного пользователя. Всё уникально, с реальными примерами и без воды.

Как пользоваться таблицей Гугл

В этой таблице собраны все ключевые функции, которые помогут вам эффективно создавать, анализировать и визуализировать информацию — от простых расчётов до сложной автоматизации и интеграции с другими инструментами. Рассмотрим не только как сделать таблицу в Гугл документах, но и разберемся как настроить Гугл таблицу правильно.

Как создать Google Таблицу

Теперь давайте разберемся, как начать работу и создать вашу первую таблицу.

Способ 1: Через главную страницу

• Открываем sheets.google.com
• Входим в Google-аккаунт / создаем новый

• Нажимаем на большой значок «+» (Пустой файл)
• Готово! Таблица создана

Способ 2: Через Google Диск

• Заходим на drive.google.com
• Нажимаем «Создать» слева вверху
• «Google Таблицы» → «Пустой файл»

Как переименовать таблицу

• Кликаем на название «Новая таблица» вверху слева

• Введите своё название.
• Нажмите Enter

Импортируем данные из других программ

После создания таблицы вам может понадобиться загрузить уже существующую информацию из других программ — давайте разберемся, как это сделать.

Как сделать загрузку файла в Excel?

Способ 1: Через Google Диск

• Открываем Google Диск
• Нажимаем «Создать» → «Загружаем файлы»

• Вставляем файл с компьютера
• Ждем загрузку и открываем файл

Способ 2: Прямо в таблицу

• Открываем Google Таблицу. Файл → «Импортировать»

• Переходим во вкладку «Добавить»

• Вставляем файл и нажимаем «Импортировать». Поддерживаемые форматы: Excel (.xlsx, .xls), CSV и TSV файлы, OpenDocument (.ods).

Интерфейс Google Таблиц

Теперь, когда таблица создана и данные загружены, пора разобраться с интерфейсом и понять, где что находится.

Интерфейс состоит из пяти основных областей:

1. Шапка и меню

Кнопки в правом углу: 

Чуть левее есть кнопки, добавить в избранное, переместить и посмотреть статус документа. 

Выпадающие меню:

• Файл — импорт, экспорт, удаление;
• Правка — отменить, повторить, найти и заменить;
• Вид — закрепление, масштаб, скрытие элементов;
• Вставка — строки, столбцы, диаграммы, функции;
• Формат — оформление текста и ячеек;
• Данные — сортировка, фильтры, проверка данных;
• Инструменты — создание форм, проверка правописания;
• Расширения — макросы, дополнения.
• Справка. 

2. Панель инструментов

Самые важные кнопки:

3. Строка функций

Здесь вы вводите формулы для расчётов. Каждая формула начинается со знака =

Примеры:

=СУММ(A1:A10) — сумма чисел от A1 до A10

=СРЗНАЧ(B1:B20) — среднее значение

=A1*B1 — умножение двух ячеек

4. Рабочая область

Это основное поле с ячейками, где вы работаете с данными. Ячейки имеют адреса: A1, B2, C3 и т.д.

5. Нижняя панель

Здесь показаны листы таблицы. Кнопка + добавляет к ним новые. Это удобно для разделения данных по категориям (например, по месяцам).

Работаем с ячейками, строками и столбцами

Освоившись с интерфейсом, переходим к самому важному — работе с ячейками, строками и столбцами, которые составляют основу любой таблицы.

1. Особенности выделения ячеек

• Одна ячейка: просто кликните
• Несколько ячеек: кликните и тяните мышкой
• Весь столбец: кликните на букву (A, B, C…)
• Вся строка: кликните на цифру (1, 2, 3…)
• Вся таблица: нажмите Ctrl+A

2. Как копировать и делать вставку, в т.ч. специальную

• Выделяем нужные ячейки
• Нажимаем Ctrl+C (копировать)
• Кликаем куда хотим вставить
• Нажимаем Ctrl+V (вставить)

3. Специальная:

• Ctrl+Shift+V — вставить только значения, без форматирования.
• Правка → Специальная вставка — вставляем только формулу, форматирование и т.д.

4. Добавить/ Удалить/ Объединить/ Скрыть/ Закрепить строку или столбец

Кликаем правой кнопкой на номер строки или букву столбца

Выберите:

• «Вставить строку выше/ниже»
• «Вставить столбец слева/справа»

Быстро: Выделяйте несколько строк (например, 4) → правой кнопкой → вставить. Добавится сразу 4 строки!

5. Удалить 

• Кликаем правой кнопкой на номер/букву
• Выбираем нужную команду.

6. Объединение ячеек

• Выделяем нужные ячейки
• На панели инструментов нажимаем кнопку «Объединение ячеек»

7. Скрыть

• Выделяем строки/столбцы
• Правой кнопкой → «Скрыть»

• Чтобы показать обратно — кликаем на стрелку рядом с номером строки/столбца.

8. Закрепление

Закрепленные области остаются видимыми при прокрутке.

Закрепить первую строку и столбец:

• Вид → «Закрепить»
• Выберите соответствующую команду.

История изменений

Google Таблицы сохраняют каждое ваше действие, и вы всегда можете отследить, кто и когда внес изменения — это важная функция для совместной работы.

Как посмотреть историю

• Нажимаем на иконку часов 🕐 справа вверху
• Или Файл → «История версий» → «Смотреть историю»
• Справа появится список изменений с датами и именами

Как вернуть старую версию

• Открываем историю
• Выбираем нужную версию из списка
• Кликаем «Восстановить»

Организуем совместный доступ

Одно из главных преимуществ Google Таблиц — возможность работать вместе с коллегами в онлайн режиме, и сейчас мы научимся настраивать доступ.

Как поделиться таблицей

1. Кликаем «Настройки доступа» справа вверху
2. Вводим email человека
3. Выбираем уровень доступа и кликаем «Отправить»

Доступ по ссылке

Кликаем «Копировать ссылку»

Определяем уровень:

• Ограниченный доступ — только приглашённые
• Доступ для всех, у кого есть ссылка — любой со ссылкой

Защита данных от изменений

• Данные → «Защитить лист и диапазоны»
• Кликаем «Добавить лист и диапазон»
• Выбираем нужную область
• Кликаем «Установить разрешения»
• Определяем, кто может редактировать

Делаем сортировку и ставим фильтры

Когда информация накапливается, важно уметь ее упорядочивать и находить нужное — для этого существуют инструменты сортировки и фильтрации.

Простая сортировка

Выделяем любую ячейку в столбце

Данные → «Сортировать лист»

Ставим:

• «От А до Я» (по возрастанию)
• «От Я до А» (по убыванию)

Расширенная сортировка (с заголовками)

• Выделяем весь столбец для сортировки
• Данные → «Сортировать диапазон» → «Расширенные настройки»
• Ставим галочку «Данные со строкой заголовка»

• Определяем порядок сортировки
• Нажимаем «Сортировать»

Фильтрация данных

• Выделяем таблицу с данными
• Кликаем на значок фильтра 🔽 на панели
• Или Данные → «Создать фильтр»
• В заголовках появятся треугольники ▼
• Жмем на треугольник и выбираем условия

Типы фильтров:

1. По значению — выбрать конкретные значения из списка
2. По условию — больше, меньше, равно, содержит текст
3. По цвету — показать только ячейки определенного цвета

Персональные фильтры

Не влияют на других пользователей!

• Данные → «Представления фильтров» → «Создать новое»
• Настройте фильтры
• Дайте имя представлению
• Теперь переключайтесь между представлениями

Форматируем данные

Правильное форматирование делает таблицы не только красивыми, но и более понятными — рассмотрим основные инструменты оформления данных.

Изменение формата чисел

• Выделяем ячейки
• Формат → «Число» или используйте панель инструментов
• Выбираем формат:

Основные форматы:

• Числа — обычные (1234.56)
• Процент — автоматически добавляет % (85%)
• Денежный — с валютой (1 234,56 ₽)
• Дата — различные форматы дат
• Время — формат времени

Особенности условного форматирования

Ячейки автоматически окрашиваются в зависимости от их значений.

Пример: Выделить красным цены выше 100 000

• Выделите столбец с ценами
• Формат → «Условное форматирование»

В правой панели:

• Диапазон: уже выбран
• Правила форматирования: «Больше или равно»
• Значение: 100000
• Цвет заливки: красный

Нажмите «Готово»

Популярные способы применения:

• Выделять просроченные даты
• Отмечать низкие остатки товара
• Показывать выполнение плана цветом

Работаем с формулами

Формулы — это сердце Google Таблиц, они превращают статичную информацию в мощный инструмент для автоматических расчётов и анализа.

Основные правила

1. Каждая формула начинается со знака =
2. Используйте адреса ячеек вместо чисел
3. Формулы автоматически пересчитываются при изменении данных

ПРОСТЫЕ ФОРМУЛЫ

Арифметические операции:

=A1+B1 — сложение; =A1-B1  — вычитание

=A1*B1  — умножение; =A1/B1 — деление

=A1^2  — возведение в степень

БАЗОВЫЕ ФУНКЦИИ

Суммирование:

= СУММ(A1:A10) — сумма диапазона

=СУММЕСЛИ(A1:A10;»>5″) — сумма при условии

Среднее значение:

=СРЗНАЧ(A1:A10)  — среднее арифметическое

Подсчёт:

=СЧЁТ(A1:A10) — количество чисел

=СЧЁТЗ(A1:A10) — количество непустых ячеек

=СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»Да») — подсчёт по условию

Минимум и максимум:

=МАКС(A1:A10)  — максимальное значение

=МИН(A1:A10) — минимальное значение

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ И АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ

• Относительная ссылка: =A1*B1. При копировании меняется (A2B2, A3B3…)
• Абсолютная ссылка: =A1*$B$1. При копировании НЕ меняется, знак $ фиксирует адрес

ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ

ЕСЛИ: =ЕСЛИ(A1>100;»Дорого»;»Дешево»)

И, ИЛИ: =ЕСЛИ(И(A1>50;B1<100);»Да»;»Нет»)

Текстовые функции:

=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1)  — объединить текст

=ДЛСТР(A1)  — длина текста

=ПРОПИСН(A1) — в верхний регистр

=СТРОЧН(A1) — в нижний регистр

Создаем диаграмму

Числа и текст хорошо передают информацию, но визуализация через диаграммы делает информацию еще более наглядной и понятной.

Быстрое создание

• Выделяем данные с заголовками
• Вставка → «Диаграмма»
• Google автоматически предложит подходящий тип
• Вы сделали первую диаграмму.

Типы диаграмм

Настройка диаграммы

• Вкладка «Настройка»: можно изменить тип диаграммы, выбрать другой диапазон данных или поменять местами X и Y.
• Вкладка «Дополнительные»: можно добавить название, подписать оси, настроить легенду, изменить цвета, добавить подписи данных, настроить сетку

Публикация диаграммы

1. Кликаем на диаграмму
2. Три точки → «Опубликовать»

3. Определяем формат:

Ссылка — URL для встраивания

Внедрить — HTML-код для сайта

Проверяем данные

Чтобы избежать ошибок при вводе данных и сделать работу удобнее, используйте инструменты проверки и валидации.

Создание выпадающего списка

Простой метод:

• Выделяем ячейки
• Данные → «Проверка данных»
• Кликаем «Список значений»
• Вводим варианты через запятую: Да, Нет, Не знаю
• Нажимаем «Готово»

Создание списка из диапазона:

• Создаем списки значений в отдельном столбце (например, С2:С10)
• Выделяем ячейки для списка
• Данные → «Проверяем данные»
• Выбираем «Значения из диапазона»
• Указываем диапазон: С2:С10

Проверяем формат

Проверяем email:

• Выделяем столбец
• Данные → «Проверка данных»
• Выбираем «Текст содержит»
• Вводим: @

Проверяем числа:

• «Больше или меньше» — минимальное или максимальное значение
• «В диапазоне» — от и до

Создаем сводные таблицы

Для глубокого анализа больших объёмов данных незаменимым инструментом становятся сводные таблицы — они помогают быстро получать итоги и строить отчёты.

Создание сводной таблицы

• Выделяем любую ячейку с данными
• Вставляем → «Создать сводную таблицу»
• Выбираем расположение (новый лист или текущий)
• Нажмите «Создать»

Настройка сводной таблицы

В панели справа добавляйте поля: строки, столбцы, значения, фильтры.

Оставляем комментарии и примечания

Комментарии — идеальная функция для работы в команде. Можно отвечать и обсуждать.

• Выделяем ячейку → «Добавить комментарий»
• Пишем текст
• Можно упомянуть коллегу: @email

Метка: жёлтый уголок в ячейке

Примечания — используются для личных заметок. Нельзя отвечать.

• Выделяем ячейку → «Добавить примечание»
• Пишем заметку

Метка: чёрный уголок в ячейке

Автоматизируем работу, используя макросы

Если вы часто выполняете одни и те же действия, макросы помогут автоматизировать рутину и сэкономить массу времени.

Создание макроса

1. Расширения → Макрос → «Записать макрос»
2. Выбираем тип ссылок:

Абсолютные — для одного диапазона

Относительные — для любой ячейки

3. Выполняем нужные действия
4. Кликаем «Сохранить»
5. Присваиваем имя макросу
6. При желании назначаем горячую клавишу

Запуск макроса

Расширение → Макросы → «Название макроса»

Или используйте горячие клавиши

Совет: Записывайте макросы для форматирования, очистки данных, создания отчетов.

Горячие клавиши

Знание горячих клавиш превратит вас из новичка в профессионала — вы будете работать быстрее и эффективнее.

Полный перечень найдете: Справка → Быстрые клавиши

Особенности интеграции с Google-сервисами

Google Таблицы становятся еще мощнее при интеграции с другими сервисами Google — от форм до аналитики.

Google Формы

Собирайте данные через формы — ответы автоматически попадут в таблицу!

1. Инструменты → «Создать форму»
2. Создайте вопросы в форме
3. Ответы появятся на листе «Ответы на форму»

Гугл Формы используют для создания опросов клиентов, регистрации на мероприятие, сбора заявок, тестирования знаний. 

Google Analytics

Интеграция с Google Analytics позволяет автоматически выгружать данные о посещаемости сайта, поведении пользователей и конверсиях прямо в таблицы для создания персонализированных отчетов и дашбордов. 

Для подключения достаточно установить бесплатное дополнение Google Analytics из маркетплейса расширений (В меню выбрать Расширение → Дополнения → Установить дополнения), после чего вы сможете настраивать автоматическую выгрузку нужных метрик по расписанию и строить на их основе графики, сводные таблицы и прогнозы без программирования.

Gmail — автоматическая рассылка

Интеграция Google Таблиц с Gmail открывает возможности для автоматической массовой рассылки персонализированных писем прямо из таблицы с помощью встроенного сервиса MailApp в Google Apps Script. 

Вы можете создать базу контактов в таблице (email, имя, текст сообщения) и одним запуском скрипта отправить каждому получателю индивидуальное письмо, что идеально подходит для email-маркетинга, приглашений на мероприятия, рассылки счетов или уведомлений клиентам без использования сторонних сервисов.

Пример скрипта:

Еще полезные функции 

Google Таблицы имеют множество специальных функций, которые расширяют возможности работы — от перевода текста до получения курсов валют.

Если Гугл таблицы вызывают сложности обратите внимание на Microsoft Excel. У нас есть целая серия полезных статей про работу в этой программе: 

• Как научиться работать в Excel самостоятельно с нуля 
• Microsoft Excel: Как объединить ячейки в одну 
• Процент от числа: формулы и способы вычисления в Эксель 

Советы профессионалов

Напоследок — профессиональные советы, которые помогут вам работать эффективнее, избегать типичных опечаток и использовать Google Таблицы на максимум их возможностей.

1. Давайте диапазонам понятные имена

Вместо непонятных формул = СУММ(A1:A100) создайте имя «Продажи» и пишите = СУММ(Продажи). Это делает запись понятной и удобной.

Как выполнить: Выделяем нужную ячейку → «Создать именованный диапазон» → введите подходящее название.

2. Защищайте важные формулы от случайного удаления

Чтобы никто случайно не стёр ваши расчёты, заблокируйте ячейки с формулами от редактирования третьими лицами.

Как выполнить: Выделяем ячейки → Данные → «Защитить листы и диапазоны» → настройте, кто из пользователей может редактировать.

3. Ограничивайте ввод данных выпадающими списками

Замените ручной ввод текста выпадающими списками с готовыми вариантами. Меньше опечаток и неточностей — отсутствие головной боли!

Как выполнить: Данные → «Проверка данных» → Список значений → введите варианты через запятую.

4. Сохраняйте готовые таблицы как шаблоны

Если вы регулярно создаете похожие таблицы (отчеты, расписания, бюджеты), сделайте шаблон один раз и используйте его постоянно.

Как выполнить: Файл → «Создать копию» → очистите данные, оставьте только структуру и формулу.

5. Добавляйте пояснения к сложным формулам

Через месяц вы сами не вспомните, что означает ваша формула с тремя ЕСЛИ внутри. Добавьте примечание с объяснением прямо в ячейку.

Как выполнить: Правой кнопкой на ячейку → «Добавить» → напишите, что делает формула.

6. Создавайте контрольные точки, если планируете важные изменения

Собираетесь серьёзно переделать таблицу? Сначала сохраните текущую версию с понятным названием — потом легко вернетесь, если что-то пойдёт не так.

Как сделать: Файл → «История» → «Назвать текущую» → введите название типа «Финальная версия перед редизайном».

7. Раскрашивайте важные данные автоматически

Используйте условное форматирование — пусть таблица сама подсвечивает просроченные задачи красным, а выполненные зелёным. Вы сразу видите проблемные места.

Как сделать: Формат → «Условное форматирование» → задайте правило (например, «если дата не совпадает с сегодняшней — красный фон»).

8. Всегда закрепляйте заголовки

В больших таблицах при прокрутке вниз вы забываете, что означает каждый столбец. Закрепите первую строку — заголовки всегда будут видны, что удобно для работы.

Как сделать: Вид → «Закрепляем» → «1 строку» (или «1 столбец» для левого столбца).

9. Используйте горячие клавиши для скорости

Запомните хотя бы базовые комбинации: Ctrl+C (копировать), Ctrl+V (вставить), Ctrl+Z (отменить). Это экономит ваше время — не нужно тянуться мышкой к меню.

Полезные: Ctrl+Пробел (выделяем столбец), Shift+Пробел (выделяем строку), Ctrl+D (заполняем вниз).

10. Скрывайте вспомогательные столбцы

Если у вас есть технические столбцы с промежуточными расчетами, которые не нужно показывать другим, просто скройте их. Таблица станет чище и понятнее.

Как сделать: Правой кнопкой на букву столбца → «Скрыть столбец». Чтобы показать обратно — нажмите на стрелочки между столбцами.

Экспериментируйте и не бойтесь ошибок! У вас всегда есть сохранение версий, где можно откатить любое изменение. Чем больше вы пробуете, тем быстрее станете экспертом!

Заключение

Google Таблицы — это не просто «онлайн-Эксель», а мощный софт для жизни и работы. Начните с бюджета или списка дел, освойте формулы — и через пару дней вы будете создавать дашборды. Практикуйтесь ежедневно на шаблонах Google, экспериментируйте с реальными данными — создайте трекер привычек или план проекта. Изучайте Apps Script — для более сложной автоматизации, следите за обновлениями — Google регулярно добавляет новые функции. Делитесь знаниями — помогайте коллегам освоить инструмент.