Для эффективной работы в любой сфере нужно уметь правильно планировать своё время, распределяя его на поставленные задачи так, чтобы вся работа была выполнена в срок. Это достаточно сложно (особенно в том случае, если работник не имеет соответствующих навыков). В этом материале мы рассмотрим программы и онлайн-сервисы, которые позволят правильно спланировать свой рабочий день.
Приложения для организации задач
Классические органайзеры уже достаточно давно используются во многих офисах. Там они в большинстве случаев оказываются встроенными в корпоративные CRM-системы. Мы же расскажем об отдельных программах и сервисах, предназначенных для планирования задач и тайм-менеджмента.
WEEEK
Это условно-бесплатный планировщик с некоторыми чертами CRM-системы. Здесь можно создавать канбан-доски, списки, календари, теги и прочие вещи, которые помогут правильно спланировать рабочий день. помимо этого, система позволяет составлять воронки продаж, отслеживать сделки и контакты, а также имеет весь необходимый функционал, присущий CRM-системам.
В WEEEK имеются такие мини-сервисы, как глобальный поиск, чат, таймер POMODORO, медитации, уведомления и прочее. Сервис можно использовать бесплатно в том случае, если речь идёт о команде до 5 человек. Команда проекта также готова помочь с миграцией с таких сервисов, как Trello и Notion.
Лучшие онлайн-курсы по Тайм-менеджменту
Any.do
- Стоимость: есть бесплатная версия для индивидуального использования. Тарифы для команд стоят от 291 ₽ до 486 ₽ в месяц.
- Платформы: iOS, Android. Также версия для ПК и расширение для Chrome 👈
Универсальный планировщик, позволяющий распланировать всю свою жизнь по минутам. Здесь есть система управления проектами, внутренний корпоративный чат, ежедневник и многое другое. Интересно выглядит возможность интеграции с умными колонками и смарт-часами (на них приходят напоминания и уведомления).
К напоминаниям можно добавлять тематические картинки, а к задачам специальные информативные карточки. Сервис является кроссплатформенным и одинаково хорошо работает как на десктопах, так и на мобильных устройствах или в онлайне. При этом интерфейс приложений настолько прост, что с ними легко разберётся даже новичок. Пользователям также будет полезна функция создания списка дел на день.
Todoist
Продуманный и мощный планировщик, позволяющий создать новую задачу в один клик. Органайзер может интегрироваться с такими сервисами, как Gmail, Microsoft Outlook, Thunderbird, Postbox и ещё десятком платформ. Имеется весьма удобная система сортировки задач по степени важности, а также специальная функция, позволяющая сосредоточиться на сроках. доступна командная работа с планировщиком.
Есть возможность создавать свои собственные канбан-доски, метки и фильтры. Есть инструмент для визуализации продуктивности, архив успешно завершённых задач и многое другое. Мобильные приложения Todoist обладают таким же функционалом, как и десктопные программы.
Trello
Это мощный инструмент, позволяющий организовать работу в небольших командах. Здесь можно создать виртуальную доску с карточками, а затем добавить в карточки метки, чек-листы, сроки исполнения, вложения и обложки. Такая гибкая настройка позволяет работать более продуктивно. Trello на самом деле является достаточно мощной системой, позволяющей без проблем организовать продуктивную работу.
Особую роль здесь играет система управления проектами. Платформа Trello была создана в 2011 году на базе MongoDB, Backbone.js и Node.js. В составе платформы имеется продвинутая система для автоматизации задач. Trello является одним из самых популярных сервисов в мире.
Wrike
Систему разработала серьёзная компания, которая с 2007 года успешно продвигает свои услуги на соответствующем рынке. Сервис Wrike можно легко адаптировать практически для любой команды. Изначально он был создан для нужд бизнеса, но теперь платформа доступна и обычным пользователям. Здесь есть продвинутый таск-менеджер, инструменты для управления командой, максимально гибкие настройки для напоминаний и уведомлений, а также многое другое.
Ключевая особенность Wrike — мощные инструменты для анализа деятельности команды, которые позволяют визуализировать всю имеющуюся информацию. Для среднестатистического пользователя данный сервис может показаться чересчур сложным.
Focuster
- Стоимость: есть 14-дневная пробная версия. Тарифы от 777 ₽ до 1458 ₽ в месяц.
- Платформы: iOS 👈
Весьма продвинутая программа для мобильных устройств, которая умеет автоматически перестраивать список пользователя так, чтобы его продуктивность существенно возросла. Но изначально нужно будет добавить в каждый список задачи. Помимо этого, сервис предлагает достаточно мощные инструменты для визуализации прогресса.
Имеется календарь, который умеет одновременно работать с разными аккаунтами, а также возможность интеграции с десятком сопутствующих сервисов. Но главная задача Focuster — это выделения важных задач и фокусировка внимания пользователя именно на них. Причём приоритеты автоматически обновляются в течение рабочего дня.
ЛидерТаск
Это сервис от отечественных разработчиков, который предлагает достаточно богатый функционал. Здесь есть инструментарий для постановки задач команде или самому себе, для распределения обязанностей между сотрудниками в команде и так далее. Также можно создавать списки дел, чек-листы, теги, устанавливать напоминалки и выполнять другие подобные действия.
Есть возможность использовать LeaderTask бесплатно, но в этом случае будет отсутствовать функционал, потребный для взаимодействия с командой. Сервис также предлагает помощь в переходе на ЛидерТаск с платформы Trello. Интересно, что этот сервис отлично подходит фрилансерам для удалённой работы.
Мои дела: планировщик задач
- Стоимость: есть бесплатная ограниченная версия. можно оформить подписку за 150 ₽ за 3 месяца или же заплатить один раз 599 ₽.
- Платформы: Android👈
Этот планировщик выполнен в виде приложения, которое доступно исключительно для Android. Бесплатная версия позволяет только создать задачи по конкретным дням и составить небольшой список дел. Среднестатистическому пользователю и этого будет довольно. Но если нужно больше функций (например, возможность организовать задачи сразу на несколько месяцев вперёд при помощи встроенного календаря), то придётся приобрести подписку. Она же активирует функцию тегов.
На этом функционал приложения как таковой и заканчивается. Зато здесь есть продуманные напоминалки и предельно простой интерфейс, который позволяет даже новичкам легко разобраться в приложении.
MyLifeOrganized
Приложение с интуитивно понятным интерфейсом предоставляет все возможности эффективного инструмента для планирования задач: формирование списков, добавление подзадач, создание заметок, присвоение тегов и установка напоминаний. К сожалению, нельзя сразу создать несколько списков дел или обсудить задачу с коллегами прямо в MyLifeOrganized. Если у вас накопилось множество задач, может быть разумнее воспользоваться альтернативным решением.
Но если вам нужна программа с минималистичным функционалом, идеально подходящим для планирования личных дел, то MyLifeOrganized станет отличным выбором. Также доступна функция местных напоминаний, которая активируется при приближении к определенному местоположению. Поддерживается управление задачами с помощью жестов, что является уникальной особенностью, отсутствующей во всех рассмотренных аналогах.
Wunderlist
- Стоимость: бесплатно.
- Платформы: Android, iOS 👈
Wunderlist — это бесплатный планировщик, выполненный в виде мобильных приложений для платформ iOS и Android. В приложении можно создать неограниченное количество задач и добавить к каждой напоминание. Есть возможность использовать повторы, заметки, файлы. Также позволяется создавать несколько различных списков и полностью настраивать их под себя.
Есть весьма интересная функция “Беседы”, которая позволяет обсуждать задачи с командой прямо в приложении. В приложении нет поддержки тем оформления, но даётся возможность выбрать фон для текстового редактора или чата.
Microsoft To-Do
Это приложение было создано на основе Wunderlist (ранее выкупленного компанией Microsoft), поэтому в двух планировщиках можно найти много идентичного. Тем не менее, в Microsoft решили добавить дополнительные функции: так появились индивидуальный планировщик задач, списки с цветовыми обозначениями и предложения, нацеленные на более продуктивное использование времени.
На выбор пользователям доступно несколько тем оформления и большое количество фонов. Приложением Microsoft-To-Do гораздо удобнее пользоваться на платформе Android, а в случае с Windows нормальное функционирование приложения гарантируется только в 10 и 11 версии ОС.
TickTick
Продвинутое приложение, позволяющее создавать неограниченное количество списков дел. Благодаря тому, что приложение создано под две наиболее популярные и актуальные мобильные платформы, есть возможность получать напоминания и уведомления всегда и везде. Также TickTick поддерживает командную работу (то есть, можно делиться своими списками дел и задачами с коллегами).
Задачи можно разделить на уровни, выделив, например, личные, рабочие и не особенно важные. Так будет гораздо проще ими управлять. Однако даже без этого разобраться в программе просто, поскольку интерфейс очень простой.
Google Календарь
Простой планировщик от компании Google, который интегрирован в календарь. Раньше у него был достаточно скудный функционал, но теперь есть возможность устанавливать цели. Умная система сразу же предложит время, которое нужно потратить на конкретную задачу.
Присутствует автоматический импорт мероприятий из Gmail, а также есть возможность прикрепить к созданному мероприятию картинки или карты. Однако есть один минус: нет возможности создать мероприятие без привязки к конкретной дате. Но зато пользоваться данным сервисом можно совершенно бесплатно.
Приложения для создания заметок
Заметки тоже могут быть неплохими напоминалками и с их помощью можно распланировать свой день, не забыв ничего. Существует ряд весьма интересных приложений для создания заметок и управления ими.
Bear
Вероятно, самое привлекательное и дружелюбное приложение для фиксации заметок, которое, несмотря на свою кажущуюся простоту, обладает обширными возможностями. Bear поддерживает язык Markdown и дает возможность оперативно создавать записи с самым разнообразным контентом, включая наброски и файлы.
Благодаря функции перекрестной связи между записями и мощной системе хэштегов, которые заменяют собой каталоги, все записи удобно организовать по проектам, рабочим областям и другим критериям. Bear предлагает несколько вариантов оформления, богатые настройки форматирования и возможности экспорта, а также имеет веб-зажим для браузера.
Пользоваться приложением можно абсолютно бесплатно, но для активации синхронизации с мобильной версией, получения дополнительных тем и расширенных вариантов экспорта, потребуется оформить подписку.
Evernote
Это предок всех инструментов для менеджмента списков. Сегодня он теряет свою привлекательность на фоне появления множества быстроразвивающихся аналогов, но все же до сих пор используется для создания записей.
С помощью Evernote можно создавать записи любого уровня сложности, добавляя к ним таблицы, файлы и даже целые веб-страницы. Система индивидуальных блокнотов и тегов обеспечивает удобную организацию накопленной базы данных, а эффективный поиск помогает быстро находить нужную информацию. Есть версии как для мобильных устройств, так и для компьютера под управлением Windows или macOS (версия для Linux отсутствует). Самые интересные функции доступны только платно.
В бесплатной версии приложения доступность функционала сильно ограничена, поэтому для более серьезной работы без подписки не обойтись.
OneNote
Органайзер классического типа с тесной интеграцией в экосистему Microsoft, который представляется как современная альтернатива привычному блокноту. Интерфейс OneNote придерживается дизайна, характерного для приложений Office, что устроит всех, кто привык к продуктам этой компании.
Точно так же, как и в классическом блокноте из бумаги, в OneNote можно вносить записи в любую область экрана, создавать рукописные аннотации с помощью стилуса на поддерживаемых устройствах, а также вкладывать документы, таблицы и мультимедийные файлы. Для логической организации данных используется деление на тетради и система меток.
Приложение доступно для загрузки без оплаты, но некоторые функции, такие как распознавание речи и вставка математических формул, требуют подписки Office 365.
Notion
Элегантный, но вместе с тем мощный инструмент для заметок с функциями списков задач, канбан-досок и базы знаний. Такая всесторонность и модульность позволяют каждому создать свой собственный оптимальный инструмент с помощью Notion. Единственное, потребуется некоторое время на начальную настройку. Благодаря многочисленным шаблонам и разнообразным блокам контента, из которых, словно строительные блоки, формируются записи, в Notion удобно создавать заметки любой сложности и систематизировать даже самые сложные проекты.
Бесплатная версия приложения, по сути, представляет собой пробную версию и имеет ограничение на количество записей. Для полноценной работы требуется подписка.
SimpleNote
Элегантное решение для тех, кто истинно ценит простоту. Simplenote не ориентировано на сложные записи с прикреплением файлов, предоставляя возможность работать лишь с обычными текстовыми заметками, но в этом оно проявляет себя на высшем уровне.
Основные преимущества приложения включают поддержку Markdown, встроенный режим предпросмотра вёрстки и систему версионирования файлов. Для организации записей здесь доступны только теги, но даже этого достаточно для полностью бесплатного кросс-платформенного инструмента.
Zoho Notebook
Эстетичный органайзер, который придется по вкусу тем, кто, помимо функциональности, ценит стиль. Zoho Notebook впечатляет своим внешним видом, создавая ощущение работы с настоящими бумажными блокнотами, в которых хочется вести записи, благодаря своим ярким обложкам. Более того, приложение не ограничивается простым текстом и заметками.
К любым записям можно прикреплять изображения и файлы, а также осуществлять аудиозаписи. Доступно базовое форматирование, возможность установки напоминаний и блокировки важной информации паролем.
Google Keep
Идеальное средство для тех, кому нужны простейшие записи. Google Keep представляет собой цифровую версию многоцветной доски с заметками-стикерами, всегда под рукой. Дизайн максимально интуитивный и наглядный, в то время как все важные функции, такие как теги, закрепления и напоминания, имеются.
Google Keep великолепно подходит для коротких заметок, списков покупок, чек-листов, голосовых записей и быстрой фиксации идей. Среди других преимуществ стоит отметить удобный поиск, распознавание текста и возможность совместного доступа к определенным записям.
Резюмируя
Тайм-менеджмент крайне важен в современном мире. Благодаря перечисленным выше программам и сервисам вы сможете использовать свое время максимально продуктивно. В наш топ не вошли такие проекты, как Asana, Slack, Remember The Milk, Zoom, Focus Booster, Omnifocus, Timely, Fantastical, Basecamp, Jira, Workflowy. Некоторые из них уже не работают в России и Беларуси, другие на пути к этому, а третьи предлагают не особенно выгодные условия в сочетании с функционалом.
